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Costo real de contratar un empleado en Ecuador
El sueldo acordado no es lo único que paga el empleador. En Ecuador, las obligaciones patronales elevan el costo real entre un 35% y 42% por encima del sueldo bruto.
Componentes del costo total
| Concepto | Cálculo | Frecuencia |
|---|---|---|
| IESS patronal | 12.15% del sueldo | Mensual |
| Décimo tercero | 1 sueldo / 12 | Mensual (provisionado) |
| Décimo cuarto | $482 / 12 | Mensual (provisionado) |
| Vacaciones | Sueldo / 24 | Mensual (provisionado) |
| Fondos de reserva | 8.33% del sueldo | Desde el 2.° año |
Ejemplo: empleado con $800 de sueldo
| Sueldo bruto | $800,00 |
| + IESS patronal (12.15%) | $97,20 |
| Costo directo mensual | $897,20 |
| + Décimo tercero | $66,67 |
| + Décimo cuarto | $40,17 |
| + Vacaciones | $33,33 |
| + Fondos de reserva (8.33%) | $66,67 |
| Costo real mensual | $1.104,03 |
Un empleado de $800 cuesta aproximadamente $1.104 al mes — un 38% más.
Costo sin fondos de reserva (primer año)
Durante el primer año de contrato, los fondos de reserva aún no aplican. El costo mensual real es el costo directo más décimos y vacaciones, sin el 8.33% adicional. Para el ejemplo anterior: $1.037,37 (un 30% sobre el sueldo).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto más cuesta un empleado respecto a su sueldo? ▾
El costo real mensual de un empleado es entre un 35% y 42% mayor que su sueldo bruto, dependiendo de si incluyes fondos de reserva o no. Por ejemplo, un empleado con $600 de sueldo cuesta aproximadamente $832 al mes.
¿Qué es el IESS patronal y cuánto es? ▾
Es el aporte que paga el empleador al IESS: 12.15% del sueldo bruto del trabajador. Va aparte del 9.45% que se descuenta al trabajador de su sueldo.
¿Los fondos de reserva se pagan desde el primer mes? ▾
No. Los fondos de reserva (8.33% mensual) comienzan a acumularse a partir del segundo año de trabajo continuo. Hasta entonces no existe esa obligación.
¿El décimo cuarto es igual para todos? ▾
Sí, el décimo cuarto es un monto fijo equivalente al SBU ($482 en 2026), independientemente del sueldo del trabajador. Se paga en agosto (Sierra) o en marzo (Costa/Galápagos).
¿Cómo afecta el costo a los honorarios de un freelancer? ▾
Si contratas a alguien en relación de dependencia en lugar de por honorarios, el costo real es ~40% más alto. Muchos freelancers cobran más precisamente porque el contratante no asume IESS patronal ni beneficios.